El archivo Excel tiene 4 hojas. La primera es el calendario en formato habitual. La segunda está organizada por categorías (únicamente los torneos propios federativos), la tercera es un calendario de fechas de 2019 y la cuarta está organizada por clubes.
En el caso de modificación o inclusión de competiciones, deberá solicitarse POR ESCRITO con una antelación, al menos, de 15 DÍAS al comienzo de la competición, para poderlo notificar al Comité de Clasificación de la Real Federación Española de Tenis con el fin de que sea incorporado a la Plataforma de Gestión de Torneos (PGT).